Mikä Notion AI on?

Notion AI on sisäänrakennettu, henkilökohtainen tiimijäsenesi. Sinun ei tarvitse vaihtaa edestakaisin Notionin ja muiden työkalujesi välillä – Notion AI sijaitsee samassa paikassa kuin projektisuunnitelmasi, tehtäväsi ja kaikki muu, mitä tallennat Notioniin, ja se voi jopa etsiä tietoa yhdistetyistä sovelluksistasi.

Tässä on lyhyt katsaus siihen, mitä Notion AI voi tehdä. Perehdymme sen ominaisuuksiin tarkemmin tässä artikkelissa.

• Hoitaa kokonaisia tehtäviä puolestasi ja keskustelee kanssasi Notion-palvelija -toiminnon kautta. Notion-palvelija voi käyttää työtilasi ja yhdistettyjen sovellustesi kontekstia sivujen ja tietokantojen luomiseen ja muokkaamiseen.

• Etsii työtilastasi ja yhdistetyistä sovelluksista, kuten Slackista ja Google Drivesta, Enterprise Search -toiminnon ja Notion AI -yhdistimien kautta.

• Perehtyy syvällisesti tiettyihin aiheisiin ja luo raportteja Tutkimustila kautta.

• Puhtaaksikirjoittaa, tiivistää ja poimii oivalluksia kokouksista Tekoälymuistio avulla.

• Auttaa parantamaan kirjoitustasi suoraan sivulla tai luomaan mukautettuja tuloksia sivulle AI-lohkot avulla.

• Kääntää sivuja muille kielille.

• Luo tietokantoja, täyttää tietokannan ominaisuudet automaattisella täytöllä ja kirjoittaa kaavoja tietokantoihin ja automaatioihin.

Notion-palvelija ei vain ajattele puolestasi – se todella tekee työn puolestasi. Se voi hoitaa tehtäviä alusta loppuun, tarkastella työtilaasi ja yhdistettyjä sovelluksia sekä jopa luoda tai muokata sisältöä (sivuja, tietokantoja, kaavioita ja paljon muuta) työtilassasi puolestasi.

Voit mukauttaa palvelijasi ulkoasua ja käyttää ohjeita ja taitoja sen vastaustavan muokkaamiseen. Notion-palvelija on työtilaasi sisäänrakennettu muokattava tiimijäsenesi, joten voit opettaa sitä työskentelemään puolestasi.

Notion AI on tehokas, koska se pystyy löytämään vastauksia kysymyksiisi käyttämällä monenlaista tietoa. Tämä sisältää Notion-työtilasi sivut, joihin sinulla on käyttöoikeus; Notion AI -yhdistimet, jotka yhdistävät sovelluksiin, kuten Slackiin tai Google Driveen; sekä tietoa verkosta. Voit jopa vaihtaa uusimpien tekoälymallien välillä.

Jos käytössäsi on Business- tai Enterprise-sopimus, voit siirtyä sivupalkin Notion AI -kohtaan ja ottaa käyttöön Tutkimustila-toiminnon monimutkaisempien tai avoimempien kyselyiden analysointia varten. Voit kokeilla luoda raportin projektista tai tutkia hypoteesia käyttämällä työtilasi ja verkon tietoja.

Notion AI voi puhtaaksikirjoittaa kokouksesi ja tiivistää kokousmuistiinpanosi. Tekoälymuistio toimii minkä tahansa asiakasohjelman kanssa, pitää kaikki ideasi ja päätöksesi yhdessä paikassa ja on haettavissa Notion AI:n avulla.

Beta-vaiheen aikana kuvien luomisella on seuraavat käyttäjäkohtaiset rajoitukset:

• 10 kuvan luontia tai muokkausta 24 tunnin aikana

• 30 kuvan luontia tai muokkausta 30 päivän aikana

Rajoitukset nollautuvat liukuvasti. Jos näet virheen luodessasi tai muokatessasi kuvia, yritä uudelleen varatun ajan kuluttua.

Luo uusia kuvia ja muokkaa olemassa olevia Notion AI:n avulla. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi kaavioiden, vuokaavioiden ja visuaalisten muistiinpanojen kohdalla, joita voit tarkentaa lisäohjeilla.

Tekoälyllä tapahtuva kuvien luominen on saatavilla Business- ja Enterprise-sopimuksissa. Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat myös hallita, onko toiminto käytössä.

Lue lisää kuvien luomisesta Notion AI:n avulla tässä artikkelissa.

Olitpa työstämässä ensimmäistä luonnosta tai muokkaamassa olemassa olevia sivuja, Notion AI voi auttaa. Se voi jopa luoda sisältöä puolestasi työtilasi kontekstin perusteella – @-mainitse vain tietty sivu tai henkilö kyselyssäsi.

Voit korostaa tekstiä sivulla tai painaa space sivulla, jolloin Notion AI voi:

• Muokata sivua, kuten lisätä yhteenvedon tai kääntää sivun sisällön.

• Tarkista ja muokkaa sivun tiettyä osiota korjaamalla kielioppia, pidentämällä tai lyhentämällä sisältöä, muuttamalla sävyä ja paljon muuta.

• Luo uutta sisältöä, kuten jäsennelmä, sähköpostiluonnos tai taulukko.

• Ideoi tiettyä aihetta.

Kun Notion AI luo tai muokkaa sisältöä puolestasi, voit hyväksyä tai hylätä muutokset tai pyytää Notion AI:ta yrittämään uudelleen.

Voit käyttää Notion AI:ta koko lohkon voimin. Kirjoita /AI Block sivulle ja anna Notion AI:lle kehote siitä, mitä sen tulisi luoda. Tämä voi olla mukautettu tulos, yhteenveto Tältä sivulta tai sivun keskeiset kohdat.

Jos haluat mukautetun tuloksen, anna Notion AI:lle mahdollisimman paljon tietoa luotavasta sisällöstä. Käytä @-mainintoja viitataksesi ihmisiin, sivuihin ja päivämääriin. Voit myös napsauttaa Specified context -kohdan alla olevaa kenttää ja valita Notion-työtilastasi ja yhdistetyistä sovelluksista sisältöä, jota Notion AI:n tulisi ensisijaisesti käyttää sisällön luomiseen. Valitse Search-kohdasta muut lähteet, joita haluat Notion AI:n harkitsevan sisältöä luodessaan.

Valitse Valmis → Generate tekoälylohkossa luodaksesi sisältöä valitsemasi tuloksen perusteella. Voit jatkaa saman tekoälylohkon käyttöä ajan myötä – napsauta vain Generate päivittääksesi sisällön! Voit myös muokata tekoälylohkon asetuksia valitsemalla lohkon sisällä olevan liukusäädinkuvakkeen.

Siirry sivun yläreunassa kohtaan ••• → Käännä, niin Notion AI kääntää sivun haluamallesi kielelle. Voit myös avata keskustelun Notion-palvelijan kanssa ja valita Käännä tämä sivu.

Notion AI voi auttaa sinua luomaan tietokantoja, näkymineen ja ominaisuuksineen, mukaan lukien relaatiot muihin tietokantoihin. Notion AI voi sitten täyttää tietokantasivut lisäkontekstilla ja tiedoilla, kuten tiivistelmillä, avainsanoilla ja muilla. Jos tietokannassasi on kaava, Notion AI voi auttaa myös kaavojen kirjoittamisessa tai muokkaamisessa.

Työtilan omistajat voivat millä tahansa Notion-sopimuksella siirtyä kohtaan Settings → Notion AI ja säätää seuraavat asetukset:

• Share data to improve Notion AI: Salli, että työtilasi tietoja jaetaan Notionin kanssa Notion AI:n kehittämiseksi.

• AI Connectors: Määritä Notion AI Connectors eri kolmannen osapuolen sovelluksillesi.

• AI Web Search:

  • Ota verkkohaku käyttöön työtilassa: Ota tämä käyttöön, jos haluat, että Notion AI voi etsiä tietoa verkosta vastatessaan kysymyksiin.

  • Vaadi vahvistus verkkopyynnöille: Ota tämä käyttöön, jos haluat Notion AI:n pyytävän vahvistusta ennen ulkoisten verkkosivustojen tarkastelemista.

• Personalization: Anna Notion-palvelijallesi nimi, lisävarusteita ja ohjeita siitä, miten sen tulee toimia.

• AI Meeting Notes: Ota käyttöön erilaisia AI Meeting Notes -asetuksia, kuten äänen tallennus, puhtaaksikirjoituksen poisto ja paljon muuta. Lue lisää näistä asetuksista täältä →

Oletusarvoisesti voit käyttää pikanäppäintä shift + cmd/ctrl + J aktivoidaksesi Notion AI:n aina kun tarvitset sitä, vaikka et työskentelisi Notionissa. Voit mukauttaa tätä pikanäppäintä siirtymällä kohtaan Settings → Preferences ja syöttämällä haluamasi pikanäppäimen kohdan Keyboard shortcut for Notion AI viereen.

On useita tapoja käyttää Notion AI:ta nopeasti iOS-laitteellasi:

• Pyydä Siriä avaamaan Notion AI.

• Etsi Notionia Spotlight-haulla.

• Avaa laitteesi Pikanäppäimet-sovellus. Etsi Notion ja napauta AI esittääksesi kysymyksesi. Jos haluat tallentaa Notion AI -pikanäppäimen aloitusnäyttöön, pidä AI-painiketta pohjassa ja napauta sitten Lisää Kotiin.

• Jos käytössäsi on iPhone 15 Pro, mukauta action button avaamaan Notion AI.

Tietojesi turvallisuus on meille tärkeää. Lue lisää Notion AI:n tietoturva- ja yksityisyyskäytännöistä täältä →

Onko sinulla palautetta Notion AI:sta? Käytä Notion AI:n peukalo ylös- ja peukalo alas -painikkeita kertoaksesi, miten se toimii. Jos annat Notion AI:lle peukalon alas, voit myös kertoa meille tarkemmin miksi.

Palautettasi ei käytetä Notion AI:n kouluttamiseen. Sen sijaan se jaetaan Notionin tiimin kanssa, jotta voimme parantaa käyttökokemusta. Lue lisää siitä, miten käytämme tietojasi täältä →