Redactar un correo electrónico

Para redactar un correo electrónico, haz clic en 📝 en la parte superior de la barra lateral de Notion Mail.

Agrega un destinatario y un asunto, y haz clic en el cuerpo del correo electrónico para empezar a escribir.

Escribe / en el cuerpo de tu mensaje para Incorporar un menú de bloques que puedes usar para crear tu correo electrónico. Los bloques, como los de Notion, son tipos de contenido que van desde texto sin formato hasta encabezados e imágenes que pueden ayudarte a mejorar tus correos electrónicos.

Selecciona un bloque del menú o escribe un comando de barra como/imagen para utilizar un tipo de bloque específico.

Los fragmentos (de código) son plantillas de texto cortas que puedes usar una y otra vez para ahorrar tiempo al escribir correos electrónicos. Si hay algo que dices con frecuencia en tus conversaciones por correo electrónico, podría ser algo que conviertas en un fragmento (de código). Esto podría ser tu número de teléfono, una invitación para conectar o un enlace a tu página web.

Para crear e insertar un fragmento desde la ventana de redacción:

1. Abre la ventana de redacción y haz clic en {} en la parte inferior.

2. Selecciona Nuevo fragmento.

3. Establece un atajo para tu fragmento (de código). Este sería el Comando de barra que tendrías que ingresar en la ventana de redacción para Incorporar tu fragmento (de código), como /website link.

4. Ingresa el contenido de tu fragmento (de código). Tu fragmento (de código) puede ser un correo electrónico completo con asunto y destinatarios.

5. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Para convertir un borrador de correo electrónico en un fragmento:

1. Abre la ventana de redacción y haz clic en {} en la parte inferior.

2. Selecciona Convertir en fragmento.

3. A tu fragmento (de código) se le asignará un nombre de atajo, el cual puedes cambiar. También puedes editar el contenido del fragmento (de código), su asunto y su destinatario.

4. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Para usar un fragmento (de código) existente en un borrador de correo electrónico, Incorpora el menú / en la ventana de redacción y busca tu fragmento (de código) o usa el atajo que creaste para él. También puedes seleccionar {} en la parte inferior de la ventana de redacción para insertar un fragmento (de código) existente.

Las Respuestas rápidas son sugerencias de respuesta que se generan para ti según el contexto de tu Hilo de correo electrónico. Cuando tengas un correo electrónico abierto, verás una Respuesta rápida en la parte inferior en la que puedes hacer clic para comenzar tu respuesta.

IA de Notion puede ayudarte a escribir correos electrónicos. Descubre más aquí →

Para adjuntar un archivo a un correo, haz clic en 📎 en la parte inferior de la ventana de redacción y selecciona un archivo desde tu dispositivo.

Si vas a enviar un correo electrónico para programar una reunión con alguien, puedes compartir fácilmente tu disponibilidad en Notion Calendar directamente desde la ventana de redacción. Selecciona 📅 en la parte inferior de la ventana de redacción para insertar tu disponibilidad. Descubre más sobre esto aquí →

Para programar el envío de un correo electrónico en una fecha y hora específicas, selecciona v junto a Enviar en la parte inferior de la ventana de redacción y elige la fecha y hora en que quieres enviarlo. También puedes ajustar la zona horaria.

Para descartar un borrador, haz clic en 🗑️ en la parte inferior de la ventana de redacción.

Si tus mensajes no se envían, puede deberse a las siguientes causas:

• Se agotó el tiempo de espera de la red de Gmail.

• Hay un error en el límite de velocidad de Gmail.

• Se produjo un error interno de Gmail o un problema con el servidor.

• Se revocó un token de Gmail, por lo que Notion Mail no tiene autorización para enviar tu mensaje.