Privatlivspraksis

Notion opretholder et omfattende program for overholdelse af privatlivsregler og er forpligtet til at samarbejde med sine kunder og leverandører om indsatsen for at overholde privatlivsreglerne. Denne side fremhæver nogle af de vigtigste aspekter af vores program.

Hos Notion, er vores team dedikeret til at udvikle og implementere processer og sikkerhedsforanstaltninger for databeskyttelse, der lever op til industristandarder og bedste praksis. Vi gennemfører løbende træning af vores teams for at sikre, at de er opdaterede med udviklingen inden for lovgivning og væsentlig praksis for privatliv og sikkerhed.

Alle ansatte og kontraktører hos Notion underskriver fortrolighedsaftaler for at opretholde fortroligheden og sikkerheden af dine data. Notion stiller også krav til alle leverandører, der håndterer personoplysninger, om at de skal overholde de samme standarder og praksisser for datastyring, sikkerhed og privatliv, som vi selv gør.

Notion definerer kundedata som alle data, som en kunde gemmer i Notion-tjenesterne. Dette kan omfatte personlige oplysninger.

Kundedata inkluderer ikke data fra Analyse eller kontooplysninger, som vi beskriver nedenfor. Vilkårene i Notions MSA og Notions DPA gælder for dine kundedata.

Kontooplysninger er de oplysninger, som vores kunder giver os, så vi kan oprette og administrere deres kundekonti.

Kontooplysninger omfatter for eksempel navne, brugernavne, adgangskoder, telefonnumre, e-mailadresser, metadata for arbejdsområder, supportkommunikation, faktureringsoplysninger og brugsoplysninger tilknyttet din Notion-konto.

Vilkårene i Notion's Privatlivspolitik gælder for alle personoplysninger, der er indeholdt i kontooplysninger.

Du ejer dine kundedata, herunder alt indhold, du indsender eller uploader til Notion-tjenesten.

Du kontrollerer dine kundedata. Du bestemmer, hvilket indhold og hvilke data der uploades til Notion. Når kundedata er uploadet, administrerer du adgangen til dit arbejdsområde ved at tildele brugerlogins til enkeltpersoner.

Du kontrollerer også administrationen af kundedata ved at styre dine grupper, tilladelser og de brugeroplysninger, der er under din kontrol.

Notion's Privatlivspolitik beskriver i detaljer, hvordan Notion indsamler og bruger dine kontooplysninger.

Hvis du har spørgsmål til vores privatlivspraksis, er du velkommen til at kontakte os på:

685 Market Street, San Francisco 94105 CA, USA

[email protected]

General Data Protection Regulation (GDPR) er en omfattende databeskyttelseslov, der regulerer indsamling og brug af personoplysninger om EU-borgere, og som giver registrerede personer mulighed for at udøve kontrol over deres data.

Da GDPR i vid udstrækning betragtes som den strengeste globale standard for beskyttelse af personlige oplysninger, har vi tilpasset vores privatlivsprogram til GDPR og andre globale databeskyttelsesforordninger.

GDPR og anden databeskyttelseslovgivning har to primære klassificeringer relateret til indsamling og behandling af personoplysninger: dataansvarlig og databehandler.

En dataansvarlig fastlægger midlerne og formålene med behandlingen af personoplysninger, mens en databehandler er en part, der behandler data på vegne af den dataansvarlige.

Hvor vores kunde er dataansvarlig eller databehandler, er Notion databehandler af de personoplysninger, som vores kunde og deres brugere uploader til Notion-tjenesten. Vi behandler sådanne personoplysninger efter vores kundes anvisning og på vores kundes vegne. Vi udfører denne behandling i overensstemmelse med Notions databehandleraftale.

Vi forstår og overholder reglerne for internationale overførsler af personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og Storbritannien.

For at vores kunder kan være trygge ved Notions dataoverførselsprocesser, indeholder vores databehandleraftale både EU's og Storbritanniens standardkontraktbestemmelser (SCC'er). Som reaktion på Schrems II-afgørelsen indeholder vores databehandleraftale en liste over de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, vi anvender for at sikre, at der er passende garantier på plads, når vi overfører personoplysninger til lande uden for EØS og Storbritannien.

For mere information om vores tekniske sikkerhedsforanstaltninger, se venligst vores sikkerhedsside.

Notion forstår og anerkender vigtigheden af at vedligeholde vurderinger af konsekvenser ved overførsel (TIA) som en supplerende foranstaltning og som en kritisk del af dit program for overholdelse af privatlivsregler.

For at hjælpe vores kunder med at udfylde disse vurderinger, vedligeholder vi en side for vurdering af konsekvenser ved overførsel, som indeholder alle de oplysninger om Notion, du skal bruge for at udfylde din TIA.

Vi samarbejder med visse virksomheder og værktøjssystemer for at levere vores tjenester til dig. Alle disse virksomheder er blevet grundigt undersøgt for deres førsteklasses sikkerheds- og databeskyttelsespraksis. For mere information, se venligst vores liste over underdatabehandlere.

Datastyring vedrører de politikker og procedurer, der dikterer, hvordan data anskaffes og anvendes gennem hele deres livscyklus. Fra oprettelse og indsamling til behandling, distribution, opbevaring og sletning.

Notions forpligtelse til datastyring er afgørende for at holde vores brugeres data sikre, private, nøjagtige og tilgængelige.

Hos Notion tror vi på privatliv gennem design, hvilket betyder, at hensynet til privatlivets fred er indbygget i alle aspekter af vores produkter og tjenester fra starten. Dette inkluderer udvikling af nye produkter, funktioner og valg af leverandører.

Notion gennemfører regelmæssig træning af vores personale for at forstærke konceptet om, at Notion skal tænke på brugernes privatliv i alle faser af udviklingslivscyklussen.

Virksomheder har generelt pligt til at sikkerhedskopiere deres informationer flere steder. For at hjælpe med dette tilbyder Notion muligheden for at gemme enhver Notion-side, database og ikke-databaseside på din computer i forskellige formater. På denne måde kan vores kunder yderligere beskytte sig selv ved at sikkerhedskopiere deres informationer til enhver tid.

Notions dataimportfunktion lader dig uploade informationer fra eksterne kilder og kombinere dem med de data, der allerede findes i dit arbejdsområde.

Som de fleste andre har du sikkert data, dokumenter og noter spredt ud over mange filer og apps. Du kan centralisere dine informationer ét sted ved at flytte det hele ind i Notion.

Arbejdområdets ejer kontrollerer kundedataene på arbejdsområdet. Dette inkluderer alt indhold, der er indsendt af kunder og deres brugere. Når brugere forlader et arbejdsområde, kan de have ret til at anmode om, at deres data slettes af arbejdsområdets ejer. Når kunder opsiger deres abonnement, har de også ret til at anmode om, at deres data slettes af Notion.

Notion giver mulighed for kontosletning og arbejdsområde-sletning.

Når du sletter en konto, vil Notion:

• Slette kontoen tilknyttet den e-mailadresse

• Slette alle Privat arbejdsområde(r), hvor du er det eneste medlem

• Slette alle Delt arbejdsområde(r), hvor du er den eneste administrator

• Fjerne dig fra alle Delt arbejdsområde(r), hvor du er medlem eller én af flere administratorer

For at slette et arbejdsområde skal du være dets ejer. Når du sletter et arbejdsområde, vil Notion:

• Slette alt indhold i det arbejdsområde

• Returnere dig til et andet arbejdsområde, du tilhører, eller til tilmeldingssiden for Notion, hvis du ikke tilhører andre.

For at lære mere om, hvordan du sletter din Notion-konto, bedes du se vores Slet din konto-side. Hvis du er kunde og ønsker at opsige din kontrakt, bedes du se vores MSA.

Notion tilbyder et avanceret sæt af adgangsfunktioner, der hjælper kunder med effektivt at beskytte deres oplysninger. Notion bruger også kryptering til at beskytte kundedata mod udefrakommende adgang. For at lære mere om, hvordan dataadgang fungerer hos Notion, bedes du se vores side om Data Access Consent.

Alle kundedata gemmes i skyen, og vi opbevarer sikkerhedskopier af dit sideindhold hvert minut på vores server. Når det er sagt, tilhører dine data dig, så vi har gjort det nemt at oprette dine egne sikkerhedskopier og holde dine oplysninger bærbare. For at lære mere om dette, bedes du se Notions Back up your Data side.

Hos Notion stræber vi efter at holde alle vores aftaler opdaterede i overensstemmelse med de nyeste regler og industristandarder. Vores Master Abonnementsaftale og Data Processing Addendum beskriver i detaljer Notions processer for databeskyttelse, standarder, sikkerhedsforanstaltninger og vores overholdelse af databeskyttelseslovgivningen.

For at sikre, at vores vilkår følger GDPR, CCPA og andre globale standarder for privatliv, får vi løbende vurderet vores vilkår af førende eksperter inden for privatliv i flere jurisdiktioner.

Hos Notion ønsker vi at være så transparente som muligt over for vores kunder omkring, hvordan vi indsamler, behandler, opbevarer og bruger deres personoplysninger. For at opnå dette opretholder Notion omfattende og detaljerede politikker vedrørende, hvordan vi håndterer dine personoplysninger. Disse politikker beskriver i detaljer, hvordan vores brugere kan udøve deres rettigheder i forhold til deres data. For at lære mere om politikkerne, foretag venligst et Klik på linkene nedenfor.

• Politik vedrørende beskyttelse af personlige oplysninger

• California Privacy Notice

• Cookiepolitik