Introduktion til Teamområder

Hvert arbejdsområde vil som standard have mindst ét Teamområde, der inkluderer alle. Sådan opretter du et ekstra Teamområde:

• Rul til Teamområder-etiketten i din sidemenu, og klik på +-knappen til højre for etiketten.

• Giv dit Teamområde et navn, en beskrivelse og et ikon.

• Vælg adgangsindstillinger for dit Teamområde. Der er tre muligheder:

  • Åbne: Alle kan tilslutte sig og se indholdet i dette teamområde.

  • Lukket: Alle kan se, at dette teamområde eksisterer, men kan ikke tilslutte sig, medmindre de bliver inviteret af en ejer eller et medlem.

  • Privat (kun Business- og Enterprise-abonnementer): Kun medlemmer eller ejere af dette Teamområde kan invitere andre personer, og det vil ikke være synligt for personer, der ikke er tilføjet.

• Når du har udfyldt alle disse felter, skal du vælge Opret Teamområde.

Du kan bruge funktionen 'Lav om til' til at gøre en eksisterende side til et Teamområde, hvis:

• Du har Fuld adgang til den pågældende side.

• Siden er i et Teamområde.

• Siden ikke er en databaseside eller en underside i en database.

• Du er Ejer af Teamområdet eller Ejer af arbejdsområdet.

Sådan bruger du funktionen 'Lav om til' til at gøre en eksisterende side til et Teamområde:

1. Hold markøren over sidenavnet, og klik på knappen •••.

2. Vælg indstillingen Lav om til Teamområde.

1. Klik på knappen ••• ud for Teamområdets navn i din sidemenu, og vælg derefter Tilføj Medlemmer.

2. I menuen, der vises, skal du søge efter et Medlem eller en Gruppe, der skal tilføjes til Teamområdet. Vælg derefter, om du vil have dem tilføjet som Medlemmer eller Ejere af Teamområdet.

   • Teamområde-Ejere har som standard Fuld adgang til alle sider i Teamområdet. De har også adgang til Teamområde-indstillinger.

   • Teamområde-Medlemmer får adgang til sider i Teamområdet som bestemt af Teamområde-Ejere. De har ikke adgang til Teamområde-indstillinger.

Slå indstillingen Gør til standard teamområde til, hvis du vil have, at alle medlemmer af dit arbejdsområde automatisk tilføjes til det teamområde. Når du gør dette, bliver alle eksisterende medlemmer i dit arbejdsområde tilføjet med det samme, og alle fremtidige medlemmer bliver tilføjet, når de tilslutter sig dit arbejdsområde.

For at tilføje mange medlemmer på én gang kan det være bedre at tillade og opslå et inviter link.

1. Klik på ••• ud for dit Teamområde, og klik på Tilføj Medlemmer.

2. Vælg Kopiér inviter link.

Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du aktivere inviter links:

1. Klik på ••• ud for dit teamområde, og klik på Indstillinger for teamområde.

2. Under Sikkerhed skal du aktivere inviter link.

Sådan tilføjer du en ny side til et teamområde:

1. Peg på teamområdets navn i din sidemenu.

2. Klik på knappen + for at tilføje en ny side i Teamområdet.

Sådan flytter du en eksisterende side til et Teamområde:

1. Klik på ••• øverst til højre på siden.

2. Klik på Flyt til, hvorefter du vil se en liste over teamområder, som du kan vælge som destinationer. Du kan også søge efter et specifikt teamområde.

Hvert Teamområde har sine egne medlemskabs-, tilladelses- og sikkerhedsindstillinger. Disse kan administreres af ejerne af et Teamområde.

1. Hold markøren over et navn på et Teamområde i din sidemenu, og klik på ••• til højre for det.

2. Klik på Indstillinger for teamområde.

I pop-up-menuen ser du tre faner: Generelt, Medlemmer og Sikkerhed. Nedenfor gennemgår vi alle indstillingerne i hver fane.

Her kan du ændre generel information om Teamområdet.

• Klik på ikonet for at ændre det, eller upload dit eget billede.

• Omdøb dit teamområde.

• Tilføj en beskrivelse til dit teamområde.

Du kan også arkivere dit teamområde. Dette fjerner det fra sidemenuen hos hvert eneste teamområdemedlem.

Under denne fane kan du administrere medlemskabet af Teamområdet.

• Slå indstillingen Gør til standard teamområde til, hvis du vil tilføje alle medlemmer af dit arbejdsområde som Teamområdemedlemmer på én gang.

• Klik på Tilføj medlemmer for at søge efter arbejdsområdemedlemmer eller grupper via navn eller e-mail, og tilføj dem derefter til Teamområde. Du kan også søge via indstillingen øverst til højre.

• Nuværende Teamområdemedlemmer og grupper vises under denne fane. Deres rolle (Teamområdeejer, medlem) vises til højre for deres navn.

  • Fjern teamområdemedlemmer ved at klikke på deres rolle → Fjern.

• Teamområdeejere kan klikke på et medlems eller en gruppes rolle for at ændre den.

Hvis dit arbejdsområde er på et Enterprise-abonnement, ser du en ekstra mulighed for at angive tilpassede tilladelser for det enkelte medlem eller den enkelte gruppe. Få mere at vide om tilladelser →

Denne fane skitserer tilladelsesniveauerne for Teamområdet og brugerne deri.

• Øverst er de generelle tilladelser for Teamområdet. Der er tre muligheder:

  • Åbne: Alle kan tilslutte sig og se indholdet i dette teamområde.

  • Lukket: Alle kan se, at dette teamområde eksisterer, men kan ikke tilslutte sig, medmindre de bliver inviteret af en ejer eller et medlem.

  • Privat (kun Business- og Enterprise-abonnementer): Kun medlemmer eller Ejere af dette Teamområde kan invitere andre personer, og det vil ikke være synligt for personer, der ikke er tilføjet.

• Under dette er tilladelsesniveauer for dette Teamområde, opdelt efter hver rolle: Teamområdeejere, Teamområdemedlemmer og alle andre (inklusive ikke-Teamområdemedlemmer) i arbejdsområdet.

• For lukkede eller private Teamområder kan Teamområdeejere vælge hvem der kan invitere Teamområdemedlemmer: ethvert Teamområdemedlem eller kun Teamområdeejere.

• For ethvert Teamområde kan Teamområdeejere vælge hvem der kan redigere Teamområdets sidemenu: ethvert Teamområdemedlem eller kun Teamområdeejere.

Denne fane viser sikkerhedsindstillingerne for Teamområde. Disse arves automatisk fra arbejdsområdets sikkerhedsindstillinger — kun Teamområdeejere, der også er arbejdsområdeejere, vil kunne ændre dem for at gøre deres Teamområdeindstillinger mere tilladende end indstillingerne på arbejdsområdeniveau.

Tilgængelig på alle abonnementer

• Hvem kan invitere Teamområdemedlemmer

• Personer, der kan redigere sidemenuen i teamområde

• Invitationslink

Tilgængelig kun på Enterprise-abonnementer

• Deaktivér publicering af sider, formularer og offentlige links: Tillad ikke, at medlemmer publicerer Notion-websteder, formularer eller offentlige links fra dette Teamområde til webben.

• Deaktiver gæster: Tillad ikke, at sider i dette Teamområde deles med personer, der ikke tilhører dit arbejdsområde.

• Deaktiver eksport: Tillad ikke, at medlemmer eksporterer sider i dette Teamområde.

For at se alle eksisterende Teamområder i dit arbejdsområde:

• I din sidemenu kan du se Teamområder, som du er en del af.

• Klik på ••• Mere nederst i Teamområdesektionen for at se alle Teamområder i dit arbejdsområde.

For at forlade et Teamområde, som du er medlem af:

1. Peg på teamområdets navn i din sidemenu.

2. Klik på knappen •••, og vælg derefter valgmuligheden Forlad teamområde.

For at arkivere et Teamområde, som du er teamområdeejer af:

1. Peg på teamområdets navn i din sidemenu.

2. Klik på knappen •••, og vælg derefter valgmuligheden Arkivér teamområde.

Teamområder kan kun arkiveres, ikke slettes.