Administration af domæner

Domænehåndteringsfunktioner giver Enterprise-Ejer(e) mulighed for at gøre krav på ejerskab over et e-mail-domæne, der er knyttet til deres arbejdsområde. Dette låser op for muligheden for at konfigurere SAML SSO for en organisation, opbygge Notion-forbindelser ved hjælp af Forhåndsvisning af link og kontrollere, hvem der kan oprette arbejdsområder.

Sådan bekræfter du et domæne for dit arbejdsområde:

1. Gå til notion.com/settings/organization.

2. I fanen General i dine organisationsindstillinger skal du vælge Manage email domains.

3. Vælg Add email domain.

4. Indtast dit e-mail-domæne, og vælg Get verification code.

5. Følg vejledningen for at opdatere din DNS-post.

6. Klik på Verify domain for at bede Notion om at tjekke din DNS-post.

   • Hvis dit domænes status er Pending, skal du vælge •••ud for domænet → View details → Verify for at bekræfte det manuelt.

7. Når bekræftelsen er fuldført, vil du se en bekræftelsesdialogboks, og dit domænes status vil være Verified.

Sådan tilpasser du tilladelser for oprettelse af arbejdsområder:

• Dit arbejdsområde skal være på et Enterprise-abonnement.

• Du skal være organisationsejer.

• Du har bekræftet mindst ét domæne. Instruktioner til domænebekræftelse kan findes ovenfor →

Du kan tilpasse tilladelser for, hvem der kan oprette nye arbejdsområder ved hjælp af dine bekræftede domæner. Sådan gør du:

1. Gå til notion.com/settings/organization.

2. Gå til fanen People.

3. I sektionen Managed accounts kan du slå Allow users to create new workspaces til eller fra. Når den er slået fra, vil kun organisationsejere kunne oprette nye arbejdsområder med dit bekræftede domæne.

Når et domæne er verificeret, kan organisationsejere på Enterprise-abonnementet overføre, slette eller gøre krav på ejerskab over arbejdsområder, der er oprettet af brugere med deres verificerede domæne.

Sådan får du vist og administrerer arbejdsområder, der kan gøres krav på:

• Du skal være organisationsejer på Enterprise-abonnementet.

• Dit verificerede domæne må ikke være et uddannelsesdomæne.

• Dit verificerede domæne skal have været verificeret i mindst 14 dage.

• For arbejdsområder med ét medlem skal arbejdsområdets Opretters e-mail tilhøre det verificerede virksomhedsdomæne.

• For arbejdsområder med flere medlemmer skal arbejdsområdets Opretters e-mail tilhøre det verificerede virksomhedsdomæne (opretteren behøver ikke at være et nuværende medlem af arbejdsområdet). Mindst én nuværende organisationsejer skal bruge den verificerede e-mailadresse.

• Hvis du vil gøre krav på et Enterprise-arbejdsområde, må det arbejdsområde ikke være en del af en anden organisation.

Enterprise-organisationsejere kan se alle ikke-enterprise-arbejdsområder, der er oprettet af brugere med deres verificerede domæne, ved at gå til fanen General i deres organisationsindstillinger → Manage workspaces. Derfra kan de:

• Se hvert arbejdsområde med oplysninger som navn, plantype, antal medlemmer og mere.

• Vælg Add workspace for at gøre krav på arbejdsområder med flere medlemmer og opgradere dem til Enterprise-abonnementet (hvis de ikke allerede er på Enterprise-abonnementet).

• Anmode om ejerskifte for eller slette arbejdsområder med ét medlem.

Med domænehåndtering kan organisationsejere på Enterprise-abonnementet anmode om en ændring i ejerskabet af arbejdsområder med ét medlem, der bruger et verificeret domæne, til en ikke-virksomheds-e-mailadresse. Dette er især nyttigt, når brugere har oprettet et arbejdsområde ved hjælp af en virksomheds-e-mailadresse, men primært bruger arbejdsområdet til personlige projekter.

Sådan skifter du ejerskab af et arbejdsområde:

• Du skal være organisationsejer på et Enterprise-abonnement.

• Arbejdsområdet må kun have ét medlem.

For at gøre dette kan organisationsejere følge disse trin:

1. Gå til notion.com/settings/organization.

2. Åbn fanen General.

3. Vælg Administrer arbejdsområder → Tilføj arbejdsområde.

4. Vælg ••• ud for et arbejdsområde med ét medlem.

5. Vælg Anmod om overførsel.

Når ændringsanmodningen er indsendt, sendes en e-mailnotifikation til organisationsejeren af det valgte arbejdsområde, og brugeren vil ikke kunne få adgang til sit arbejdsområde, før vedkommende har gennemført de resterende overførselstrin som følger:

1. Log ind på arbejdsområdet.

2. Følg instruktionerne, og skift den e-mailadresse, der er knyttet til kontoen, til en ikke-virksomhedsrelateret e-mailadresse. Bemærk, at mens der anmodes om ændring af ejerskab for et arbejdsområde med ét medlem, kan brugeren ikke ændre den e-mail, der er knyttet til deres brugerkonto.

3. Der sendes en bekræftelseskode til e-mailadressen for at bekræfte brugerens ejerskab af kontoen. Indtast denne bekræftelseskode i arbejdsområdet.

4. Der sendes en automatisk e-mail, når ændringen er gennemført.

Når en organisationsejer har bekræftet et domæne, sendes der en automatisk e-mail til alle ejere af arbejdsområder, der allerede findes med det pågældende domæne, hvor de får besked om, at der kan gøres krav på deres arbejdsområder.

I denne 14-dages underretningsperiode kan ejere af arbejdsområder kun anmode om overførsel af ejerskab for arbejdsområder med ét medlem. De vil ikke kunne slette arbejdsområder med ét medlem eller gøre krav på arbejdsområder med flere medlemmer.

Organisationsejere kan også eksportere listen over arbejdsområder, der kan gøres krav på, som en CSV-fil. Sådan gør du:

1. Gå til notion.com/settings/organization.

2. Åbn fanen General.

3. Vælg Administrer arbejdsområder → Tilføj arbejdsområde → ⬇️.

CSV-eksporten sendes til dig via e-mail.

Med domænehåndtering kan Enterprise-organisationsejere lettere styre, hvordan et bekræftet domæne bruges, og hvor relaterede projekter gemmes i Notion. Når en medarbejder f.eks. forlader en virksomhed, kan Enterprise-organisationsejere slette deres arbejdsområder med ét medlem for at rydde op i gammelt indhold og samtidig forblive compliant.

Sådan sletter du et arbejdsområde:

• Du skal være organisationsejer på Enterprise-abonnementet.

• Domænet blev bekræftet for mindst 14 dage siden.

• Arbejdsområdet må kun have ét medlem og skal enten være på et Free-abonnement eller have foretaget alle betalinger, hvis de er på et betalt abonnement.

For at slette et arbejdsområde kan organisationsejere følge disse trin:

1. Gå til notion.com/settings/organization.

2. Åbn fanen General.

3. Vælg Administrer arbejdsområder → Tilføj arbejdsområde.

4. Vælg ••• ud for et enkelt arbejdsområde.

5. Vælg Planlæg sletning.

Værktøjet til Arbejdsområdekonsolidering er tilgængeligt for salgsassisterede Enterprise-kunder via deres Notion Account Management-team. Læs mere om support til Arbejdsområdekonsolidering her.