إعدادات مساحة العمل

في مستند المساعدة هذا

عند التسجيل في Notion يمكنك إنشاء عدة مساحة عمل مرتبطة بحسابك. يمكن تخصيص كل واحدة منها حسب رغبتك باستخدام إعدادات خاصة بمساحة عمل. إليك كيفية إدارة كل جانب من جوانب مساحة عمل فردية 🗝️

الانتقال إلى الأسئلة الشائعة

Note: Many of these settings are only visible if you're an admin on a Plus Plan or Enterprise Plan. They don't appear in the mobile app at all. Contact sales to learn more about our Enterprise plan →

تغيير اسم وأيقونة مساحة عمل

لتغيير اسم وأيقونة مساحة عمل:

  1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي.

  2. ضمن مساحة عمل، حدد عام.

  3. في الحقل الموجود تحت الاسم، أدخل اسماً بسيطاً لمساحة عمل.

  4. تحت الأيقونة، انقر على أيقونتك الحالية واختر رمزاً تعبيرياً أو حمّل صورتك الخاصة.

نطاقات البريد الإلكتروني المسموح بها

اجعل من السهل على الأشخاص الذين لديهم نطاقات عناوين بريد إلكتروني معينة الانضمام تلقائياً إلى مساحة عملك كعضو، أو كمالك مساحة عمل إذا كنت مشتركاً في الخطة المجانية. بمجرد تسجيلهم، سيتعرف Notion على بريدهم الإلكتروني ويسألهم عما إذا كانوا يرغبون في الانضمام إلى مساحة عملك.

لتعيين نطاق مسموح به:

  1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي.

  2. ضمن مساحة عمل، حدد عام.

  3. تحت الوصول عبر النطاق الموثوق، ابحث عن الحقل الموجود تحت نطاقات البريد الإلكتروني المسموح بها وأدخل نطاقك.

Note:

  • New allowed domains are restricted to the email domains of the members of that workspace. To add a domain that isn't available, someone with an email address from that domain will have to join the workspace.

  • Bear in mind that you'll be charged per member on Plus, Business, and Enterprise Plans.

تصدير مساحة العمل بأكملها

ملاحظة: للتحقق من نطاق لمؤسستك، يجب أن تكون مالك المؤسسة.

سيتم دائماً نسخ بيانات Notion احتياطياً في السحابة، ولكن يمكنك أيضاً تصديرها للاحتفاظ بها. يمكنك تصدير جميع صفحاتك بتنسيق HTML أو Markdown أو CSV (لقواعد البيانات)، بالإضافة إلى أي ملفات قمت بتحميلها أيضاً.

إذا كنت مشتركاً في خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية، فيمكنك أيضاً تصدير مساحة عملك بأكملها بتنسيق PDF، وهو ما قد يكون مفيداً للنسخ الاحتياطية القانونية ولأغراض الامتثال.

الصفحات التي لا يملك المُصدِّر حق الوصول إليها، مثل الصفحات الخاصة لمستخدمين آخرين، لن يتم تضمينها في التصدير. يمكن لمالكي مساحة عمل في الخطة المؤسسية منح أنفسهم والآخرين حق الوصول إلى صفحات محددة باستخدام البحث عن المحتوى، بحيث يمكن تضمين تلك الصفحات في عمليات التصدير المستقبلية. قد لا يتم تصدير بعض المحتوى أيضاً بناءً على إعدادات مساحة عمل الفريق.

يتم تضمين خريطة موقع (index.html) في التصدير لمساعدتك في التنقل في مساحة العمل المُصدَّرة. ترتبط عناصر القائمة في خريطة الموقع محلياً بالصفحات المُصدَّرة بتنسيقي HTML وMarkdown.

لتصدير محتوى مساحة عملك:

  1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي.

  2. ضمن مساحة عمل، حدد عام.

  3. اعثر على تصدير كل محتوى مساحة العمل وحدده.

  4. ستتلقى بريداً إلكترونياً من Notion يحتوي على رابط لتنزيل ملفاتك. سينتهي صلاحية هذا الرابط بعد 7 أيام.

ملاحظة:

  • لا يمكنك تصدير مساحة عملك بالكامل إلا من خلال سطح المكتب أو الويب.

  • لا يمكنك إعادة إنشاء مساحة عملك فوراً عن طريق إعادة تحميل محتوى مساحة عمل الذي قمت بتصديره.

تصدير أعضاء مساحة العمل

إذا كنت مشتركاً في خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية، يمكنك تصدير قائمة بجميع الأشخاص الموجودين في مساحة عملك.

سيتضمن ملف CSV المُصدَّر ما يلي:

  • البريد الإلكتروني.

  • الاسم الأول.

  • اسم العائلة.

  • الدور (مالك مساحة العمل، مسؤول العضوية، عضو، أو ضيف).

  • قائمة بمجموعات الأذونات التي ينتمي إليها كل عضو في مساحة عمل.

  • مُعرِّف المستخدم.

لتصدير أعضاء مساحة العمل كملف CSV:

  1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي.

  2. ضمن مساحة عمل، حدد عام.

  3. ابحث عن تصدير أعضاء مساحة العمل كملف CSV وحددها.

التحليلات

إذا كنت تريد أن تكون تحليلات عرض الصفحة مرئية للمستخدمين الذين لديهم وصول كامل أو وصول تعديل إلى صفحة:

  1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي.

  2. ضمن مساحة عمل، حدد عام.

  3. قم بطي حفظ وعرض تحليلات عرض الصفحة.

حذف مساحة عمل

بمجرد حذف مساحة عمل:

  • هذا الإجراء دائم.

  • سيتم حذف كل المحتوى الموجود بداخلها. لن تتمكن من الوصول إلى محتواك — حتى صفحاتك الخاصة. قد ترغب في تصدير أي بيانات تريد الاحتفاظ بها بعد حذف مساحة عمل.

  • سيتم حذف مساحة عمل المحذوفة لجميع الأشخاص الموجودين فيها. هذا يعني أن جميع المستخدمين الذين كانوا جزءاً من مساحة عمل قبل حذفها لن يعود بإمكانهم الوصول إلى مساحة عمل تلك أو أي محتوى بداخلها.

  • ستتم إعادتك إلى مساحة عمل أخرى تنتمي إليها، أو إلى صفحة التسجيل في Notion إذا كنت لا تنتمي إلى أي مساحات أخرى.

لحذف مساحة عمل:

  1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي.

  2. ضمن مساحة عمل، حدد عام.

  3. مرر للأسفل إلى منطقة الخطر وحدد حذف مساحة عمل بالكامل. سيُطلب منك كتابة اسم مساحة عملك لتأكيد رغبتك في المتابعة.

الرمز التعبيري

يمكن لأعضاء مساحة العمل الانتقال إلى الإعدادات في الشريط الجانبي الخاص بهم ← الرموز التعبيرية لإدارة الرموز التعبيرية المخصصة في مساحة عملهم. من هنا، يمكنهم:

  • حدد إضافة رمز تعبيري لتحميل ملفهم الخاص.

  • حدد ••• بجوار رمز تعبيري مخصص قاموا بإضافته، وتعديل أو حذف له.

  • يمكن لمالكي مساحة العمل تعديل أو حذف أي رمز تعبيري، حتى لو لم يقوموا بإنشائه.

  • يمكن لمالكي مساحة العمل أيضاً طي قصر إنشاء الرموز التعبيرية المخصصة على مالكي مساحة العمل إذا لم يرغبوا في أن يتمكن جميع الأعضاء من إنشاء رموز تعبيرية مخصصة.

أمان مساحة العمل

بناءً على كيفية استخدامك لمساحة عملك، قد ترغب في إبقاء البيانات الموجودة فيها خاصة بفريقك فقط. يمكنك الانتقال إلى قسم الأمان لضبط إعدادات أمان مساحة عملك.

ملاحظة: بعض الإعدادات التالية متاحة في خطط Notion محددة فقط.

  • السماح بطلبات الوصول إلى الصفحة من غير الأعضاء: هذا الإعداد متاح لجميع الخطط باستثناء خطة المؤسسات (Enterprise).

  • السماح للأعضاء بطلب إضافة أعضاء آخرين: هذا الإعداد متاح للمستخدمين في الخطة المميزة أو أعلى.

  • السماح لأي مستخدم بطلب إضافته كعضو في مساحة العمل: هذا الإعداد متاح للمستخدمين في الخطة المميزة أو أعلى.

  • السماح لضيوف الصفحة بطلب إضافتهم كأعضاء في مساحة العمل: هذا الإعداد متاح للمستخدمين في الخطة المميزة أو أعلى.

إعدادات الأمان متاحة في الخطة المؤسسية فقط

  • تعطيل نشر المواقع والنماذج: لا تسمح للأعضاء بنشر مواقع Notion أو نماذج على الويب. سيتم إيقاف أي مواقع أو نماذج منشورة بالفعل على الويب.

  • تعطيل تكرار الصفحات إلى مساحات عمل أخرى: لا تسمح للأعضاء بنقل الصفحات إلى مساحات عمل أخرى. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من الأشخاص والكثير من الصفحات. قد يصبح الأمر مربكاً بسرعة، وقد يفقد بعض الأشخاص حق الوصول عند نقل الصفحات.

  • تعطيل التصدير: لا تسمح للأعضاء بتصدير الصفحات. يضمن هذا بقاء جميع بياناتك في Notion بدلاً من حفظ إصدارات مختلفة بتنسيق Markdown أو CSV.

  • السماح للأعضاء بدعوة ضيوف إلى الصفحات: اسمح للأعضاء بدعوة ضيوف إلى صفحات محددة في مساحة العمل.

  • السماح للأعضاء بطلب إضافة ضيوف: اسمح للأعضاء بطلب دعوة ضيوف إلى صفحات مساحة العمل.

  • من يمكنه إضافة عضو مقيَّد إلى مساحات الفريق: اختر ما إذا كان بإمكان مالكي مساحة العمل، أو مالكي مساحة العمل ومساحة الفريق، أو أي عضو إضافة عضو مقيَّد إلى مساحة الفريق.

  • من يمكنه إضافة عضو مقيَّد إلى الصفحات: اختر ما إذا كان بإمكان مالكي مساحة العمل، أو أي عضو بموافقة المسؤول، أو أي عضو إضافة عضو مقيَّد إلى صفحة.

  • بمجرد نقل الصفحات إلى سلة المهملات، احذفها بعد: يتيح لك هذا اختيار المدة التي سيتم بعدها حذف الصفحات بعد نقلها إلى سلة المهملات.

  • بعد حذف الصفحات من سلة المهملات، احتفظ بها لمدة: يتيح لك هذا اختيار المدة التي يمكن خلالها الاحتفاظ بالصفحات بعد حذفها من سلة المهملات.

Looking for information about connections settings? Read this article →

Note: If you're interested in learning more about our Enterprise Plan, you can contact us by filling out this form. We will get back to you as soon as possible!

التحقق من النطاق

إذا كنت مشتركاً في خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية، فيمكنك التحقق من النطاق لمساحة عملك.

Note: If you're on the Enterprise Plan, you'll need to verify your domain via your organizational level controls.

للتحقق من نطاق لمساحة العمل الخاصة بك:

  1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي.

  2. حدد Identity.

  3. بجوار Verified domains، حدد Add domain.

  4. أدخل نطاقك الجديد وحدد Next.

  5. اتبع المطالبات لتحديث سجل DNS الخاص بك.

  6. انقر على Verify لحث Notion على التحقق من سجل DNS الخاص بك.

    • إذا كانت حالة نطاقك هي Pending، فحدد •••بجوار النطاق → View details → Verify للتحقق منه يدوياً.

  7. بمجرد اكتمال التحقق، ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني وستصبح حالة نطاقك Verified.

تمكين تسجيل الدخول الأحادي عبر بروتوكول SAML

إذا كنت مشتركاً في خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية، فيمكنك إعداد SAML SSO لمساحة عملك. اعرف المزيد في هذه المقالة →

الأسئلة الشائعة

I'm on a Plus Plan, but don't see any of these settings in Settings.

Only Workspace owners can access these workspace settings. If you navigate to the Members tab, you'll see whether you're a guest, member, Membership admin, or Workspace owner in the workspace. Ask a Workspace owner to upgrade your membership status if necessary.

I'm trying to add a new domain to the Allowed Email Domains setting, but it won't let me.

New allowed domains are restricted to the email domains of the members of that workspace. To add a domain that isn't available, someone with an email address from that domain will have to join the workspace.

Does Notion support custom domains?

Learn how to claim a notion.site domain or connect a custom domain to your Notion Site here →

كيف يمكنني نقل كل محتوى Notion الخاص بي إلى مساحة عمل مختلفة؟

ملاحظة: سيتم تكرار أي محتوى يتم نقله إلى مساحة العمل الجديدة، وأحياناً تواجه هذه الصفحات مشكلات. لمزيد من المعلومات، انقر هنا.

لنقل المحتوى الخاص بك من مساحة عمل إلى أخرى مرتبطة بنفس الحساب، انقر على ••• بجوار كل صفحة من الصفحات ذات المستوى الأعلى في الشريط الجانبي (أو انقر بزر الماوس الأيمن) واختر نقل إلى. في أسفل قائمة النقل، سترى قائمة منسدلة لاختيار مساحة عمل مختلفة.

عند نقل الصفحات ذات المستوى الأعلى، تنتقل معها جميع صفحاتها الفرعية. ستظهر في قسم Private ولكن يمكن نقلها إلى أي مكان ترغب في وضعها فيه.

ماذا لو حذفت شيئاً ما نهائياً عن طريق الخطأ؟ هل توجد طريقة لاستعادته؟

إذا حذفت صفحة أو مساحة عمل أو حتى حسابك بالكامل عن طريق الخطأ، يمكننا المساعدة! الحوادث تقع 😅 ما عليك سوى إرسال رسالة إلينا داخل التطبيق بالنقر على ? في أسفل الشريط الجانبي، أو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني [email protected].

نحتفظ بنسخ احتياطية من قاعدة بياناتنا، مما يتيح لنا استعادة نسخة احتياطية من البيانات بالصورة التي كانت عليها في لحظة معينة ضمن الثلاثين يوماً الماضية إذا احتجت إليها.

هل لديك المزيد من الأسئلة؟ راسل الدعم
تقديم تعليق

هل كان هذا المورد مفيداً؟

Powered by Fruition