طريقة عرض الخط الزمني

تُظهر الخطوط الزمنية تقدم مشروعك بمرور الوقت حتى تتمكن من التأكد من أن الأمور تحدث في الوقت المناسب لها.

إليك كيفية إضافة خط زمني إلى Notion:

1. أنشئ صفحة جديدة في مساحة عملك.

2. تحت Get started with، انقر على ••• ثم خط زمني.

إذا كنت ترغب في إنشاء خط زمني مُضمن، اكتب /Timeline view في أي صفحة واضغط على enter.

أضف خطاً زمنياً إلى قاعدة بيانات موجودة لعرض بياناتها بهذا التنسيق. More on views here →

1. انقر على + بجوار اسم قاعدة البيانات أو اسم طريقة عرض قاعدة البيانات الحالية.

2. حدد خط زمني من القائمة المنسدلة.

قم بتحرير الخط الزمني الخاص بك ليؤدي المهمة التي تحتاجها. هناك عدة طرق لتغيير مظهر الخط الزمني والمشاريع التي تضعها عليه بالطريقة الأكثر فائدة لك.

يمكنك عرض مشاريعك على أي مقياس زمني، من الساعات وصولاً إلى السنوات.

1. على الجانب الأيمن من الخط الزمني، إلى يسار Today، سترى قائمة منسدلة تحتوي على وحدة زمنية.

   • سيتم ضبط الخط الزمني الخاص بك تلقائياً لعرض مشاريعك الحالية مصورة على المقياس الزمني الجديد.

1. مرر مؤشر الماوس فوق الحافة اليسرى أو اليمنى لأي مشروع. سيشير المؤشر إلى أنه يمكنك سحب وإفلات كل حافة لجعلها أطول أو أقصر حسبما تريد.

   • سترى مؤشرات التاريخ تظهر لإرشادك.

في أي وقت، يمكنك الانتقال إلى اليوم الحالي على الخط الزمني الخاص بك. فقط انقر على Today على الجانب الأيمن من الخط الزمني.

في Notion، يمكنك إظهار جدول على يسار خطك الزمني حتى تتمكن دائماً من رؤية قائمة كاملة بمشاريعك بغض النظر عن موعد جدولتها.

لإظهار الجدول أو إخفاؤه في أي خط زمني، انقر فوق >> أو << على اليسار.

اعتماداً على عدد المشاريع التي لديك في الخط الزمني، وما تستخدم الخط الزمني من أجله، قد ترغب في رؤية 10 صفحات مشروع فقط في كل مرة، أو أكثر من ذلك بكثير. لتعيين تفضيلاتك:

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين ← تخطيط قاعدة البيانات.

2. حدد حد التحميل واختر عدداً من الصفحات.

توفر لك الخط الزمني بضع طرق لعرض الخصائص بسرعة، مما يتيح لك رؤية معلومات مشاريعك فوراً. لإظهار أو إخفاء الخصائص في خطك الزمني:

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة بياناتك ← رؤية الخاصية.

2. حدِّد 👁️ بجانب الخصائص لإظهارها أو إخفائها.

3. استخدم ⋮⋮ لسحب الخصائص بالترتيب الذي تريد عرضها به في خطك الزمني.

إذا كان لديك جدول مفتوح في عرض الخط الزمني الخاص بك، يمكنك أيضاً إظهار الخصائص في ذلك الجدول. للقيام بذلك:

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة البيانات ← تخطيط ← خصائص الجدول.

2. حدِّد 👁️ بجانب الخصائص لإظهارها أو إخفائها.

3. استخدم ⋮⋮ لسحب الخصائص بالترتيب الذي تريد عرضها به في جدولك.

لإعادة ترتيب العناصر في خطك الزمني، انقر فوق أي عنصر في الخط الزمني واسحبه لأعلى أو لأسفل. إذا كان لديك جدول مفتوح بجوار خطك الزمني، يمكنك النقر فوق الأعمدة في ذلك الجدول وسحبها لإعادة ترتيبها.

إذا كان لديك خصائص تواريخ متعددة في قاعدة بياناتك، يمكنك تخطيط مشاريعك على خطك الزمني باستخدام أي منها. كما يسهل التبديل بينها.

على سبيل المثال، قد يكون لديك خاصية تاريخ واحدة لعمل المشروع وأخرى للوقت اللازم للتحضير للإطلاق. لإظهار الخاصية التي تريدها:

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة البيانات ← تخطيط ← إظهار الخط الزمني حسب.

2. اختر خاصية التاريخ التي تريد أن يظهرها خطك الزمني.

   • يمكنك اختيار جعل تواريخ البدء والانتهاء خصائص منفصلة تحدد كيفية تخطيط مشاريعك. يمكنك تفعيل ذلك في هذه القائمة. أو يمكنك جعل نطاق التاريخ الذي تريد تخطيطه موجوداً في خاصية التاريخ نفسها.

عندما يكون لديك جدول مفتوح في عرض الخط الزمني، يمكنك إجراء عمليات حسابية ستعرض لك معلومات حول البيانات الموجودة في كل عمود من أعمدة الجدول.

اعتماداً على نوع الخاصية التي تقوم بتشغيل عملية حسابية عليها، سترى بعض أو كل خيارات الحساب التالية:

• عد الكل: يعطيك العدد الإجمالي للصفوف في العمود.

• عد القيم الفارغة: يحسب عدد الصفوف التي لا تحتوي على قيمة في العمود.

• Count not empty: يحسب عدد الصفوف التي تم فيها ملء العمود.

• Count values: يحسب عدد قيم الخصائص الموجودة في العمود.

• Count unique values: يحسب عدد قيم الخصائص الفريدة الموجودة في العمود، مع حذف التكرارات.

• Percent empty: تعطيك النسبة المئوية للصفوف التي لم يتم ملء الخاصية المختارة فيها.

• Percent not empty: تعطيك النسبة المئوية للبطاقات التي تحتوي على خاصية معبأة.

• أقرب تاريخ: إذا كانت لديك خصائص مرتبطة بالوقت في جدولك مثل آخر وقت تم تحريره أو إنشاؤه، فيمكنك اختيار إظهار متى تم تحرير أو إنشاء أقدم صف.

• أحدث تاريخ: يوضّح متى تم تحرير أحدث صف أو إنشاؤه آخر مرة.

• نطاق التاريخ: يوضّح لك الفجوة الزمنية بين أقدم وأحدث وقت للتحرير أو الإنشاء.

• إذا كانت لديك خاصية رقم في جدولك، فستفتح العديد من خيارات الحساب الأخرى:

  • المجموع: يعرض مجموع الأرقام في العمود.

  • المتوسط: يعرض متوسط الأرقام في العمود.

  • الوسيط: يعرض وسيط الأرقام في العمود.

  • الحد الأدنى: يعرض أقل رقم في العمود.

  • الحد الأقصى: يعرض أعلى رقم في العمود.

  • النطاق: يطرح أقل رقم من الأعلى.

لتشغيل عملية حسابية على خاصية:

1. انقر فوق خاصية في جدولك.

2. في القائمة التي تظهر، مرر مؤشر الماوس فوق Calculate. اختر من بين خيارات الحساب.