إعداد Microsoft Intune مع Notion (iOS و Android)

يمكن لـ Microsoft Intune تطبيق سياسات أمان على تطبيق Notion للهاتف المحمول. يساعد هذا فرق تكنولوجيا المعلومات على حماية بيانات الشركة في Notion على أجهزة iOS و Android.

تدعم Notion سياسات حماية التطبيقات في Intune (تُعرف أيضاً بـ MAM بدون تسجيل الجهاز). وهذا يعني أن Intune يدير التطبيق وبياناته، وليس الجهاز بأكمله.

لتهيئة Notion مع Microsoft Intune، ستحتاج إلى:

• الخطة المؤسسية من Notion

• وصول المسؤول في Microsoft Intune

• وصول المسؤول في Microsoft Entra ID (المعروف سابقاً بـ Azure AD)

• تراخيص Intune لجميع أعضاء مساحة العمل الذين سيستخدمون Notion على الأجهزة المحمولة

• تطبيق Notion للهاتف المحمول مثبتاً على iOS أو Android

تدعم Notion عناصر التحكم في حماية التطبيقات التالية من خلال Intune:

• تقييد القص والنسخ واللصق

• تقييد لقطات الشاشة

• تقييد المشاركة مع تطبيقات أخرى

• تقييد النسخ الاحتياطية

• طلب بيانات اعتماد الشركة

• طلب رمز PIN أو المقاييس الحيوية

• طلب إعادة المصادقة بعد انتهاء المهلة

• فحوصات التشغيل المشروطة (الحد الأدنى لإصدار نظام التشغيل، إصدار التطبيق، فترة السماح دون اتصال بالإنترنت، أو حظر الأجهزة التي تم كسر حمايتها/عمل روت لها)

• المسح الانتقائي (إزالة بيانات العمل من Notion)

• حظر حسابات متعددة (التقييد بمساحة عمل واحدة في كل مرة على الأجهزة المُدارة)

أولاً، ستحتاج إلى إضافة Notion إلى Microsoft Endpoint Manager.

1. سجّل الدخول إلى مركز إدارة Microsoft Intune.

2. انتقل إلى التطبيقات→ كل التطبيقات→ إضافة.

3. أضف Notionمن متجر تطبيقات iOS أو متجر تطبيقات Android.

4. قم بتعيين التطبيق للمستخدمين أو المجموعات المناسبة.

5. انقر فوق إنشاءلإضافة التطبيق.

تتحكم سياسات حماية التطبيقات في كيفية التعامل مع بيانات الشركة داخل Notion. ستحتاج إلى إنشاء سياسات منفصلة لنظامي التشغيل iOS وAndroid.

1. في مركز إدارة Intune، انتقل إلى التطبيقات→ سياسات حماية التطبيقات.

2. انقر فوق إنشاء سياسةوحدد iOS/iPadOSأو Android.

3. ضمن التطبيقات، حدد Notionمن قائمة التطبيقات المُدارة. بدلاً من ذلك، انقر فوق إضافة وحدد تطبيقات مخصصة. ثم أدخل معرف الحزمة "notion.id."

4. اختر إعدادات الحماية التي تريدها.

5. قم بتعيين السياسات للمستخدمين أو المجموعات المناسبة.

6. راجع السياسة وأنشئها. ثم كرر العملية للمنصة الأخرى.

يجب على مالك المؤسسة تفعيل Intune في Notion.

1. افتح وحدة تحكم المسؤول في Notion.

2. ابحث عن إعداد Microsoft Intune.

3. قم بتفعيله.

بمجرد تفعيل هذا الإعداد، قد يرى أعضاء مساحة العمل شاشة تسجيل دخول Microsoft لمرة واحدة عند فتح Notion على الهاتف المحمول لأول مرة.

بعد إعداد Intune، يستمر المستخدمون في استخدام تطبيق Notion القياسي للهاتف المحمول. اعتماداً على سياساتك، قد يحتاج المستخدمون إلى:

• الحاجة إلى تسجيل الدخول باستخدام Microsoft

• يتم حظرهم من نسخ أو لصق المحتوى خارج Notion

• يتم حظرهم من مشاركة المحتوى مع تطبيقات أخرى

• يُطلب منهم إعداد رمز PIN أو استخدام المصادقة البيومترية للوصول

• السياسات لا يتم تطبيقها

  • تأكد من إدراج المستخدم في تعيين سياسة Intune

  • تأكد من حصول المستخدم على ترخيص Intune

  • انتظر بضع دقائق حتى تنتشر تغييرات السياسة، ثم اطلب من المستخدم تسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى

  • تأكد من أن المستخدم يستخدم أحدث إصدار من تطبيق Notion للهاتف المحمول

• لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى Notion

  • تحقق من إعدادات الوصول المشروط (إذا كانت مؤسستك تستخدمها)

  • تأكد من تثبيت تطبيقات Microsoft المطلوبة إذا كان إعدادك يتطلب ذلك (مثل Microsoft Authenticator أو Company Portal)

• سلوك غير متوقع للسياسة

  • تحقق مما إذا كانت هناك سياسات متعددة تنطبق، وما إذا كانت أولوية السياسة تؤثر على النتائج

  • تواصل مع دعم Notion مع تقديم تفاصيل حول السلوك المتوقع مقابل السلوك الفعلي

• ما هي خطط Notion التي تدعم Intune؟

  دعم Intune متاح فقط في الخطة المؤسسية.

• هل يحتاج المستخدمون إلى تطبيق Notion منفصل؟

  لا. يمكن للمستخدمين استخدام تطبيق Notion القياسي للهاتف المحمول.

• هل يمكنني استخدام Intune مع حسابات Notion الشخصية؟

  تنطبق سياسات Intune على حسابات العمل التي تتم إدارتها من خلال مؤسستك.

• ما الذي يحدث أثناء المسح الانتقائي

  تتم إزالة بيانات العمل من على الجهاز من Notion. يظل تطبيق Notion مثبتاً.

• وثائق Microsoft Intune

• نظرة عامة على سياسات حماية التطبيقات

• وثائق الوصول المشروط