الجدولة والتوافر

على سطح المكتب والويب، يمكنك تحديد توافرك ومشاركته بسرعة، مباشرة من داخل تقويم Notion لتسهيل جدولة الاجتماعات مع الآخرين.

تأتي روابط الجدولة في شكلين، روابط لمرة واحدة وروابط متكررة. الروابط لمرة واحدة رائعة لمقابلة شخص معين في وقت محدد. الروابط المتكررة رائعة لمقابلات المستخدمين، والمبيعات — أي شيء يحدث بشكل متكرر، ولكن مع أشخاص مختلفين. لإنشاء رابط جدولة:

1. حدد الجدولة في لوحة السياق اليسرى، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح S.

2. انقر على إنشاء رابط متكرر أو إنشاء رابط لمرة واحدة.

3. أضف أوقات توافرك.

   • متكرر: أدخل أوقات التوافر لكل يوم. لإضافة نطاقات زمنية متعددة لنفس اليوم، انقر على + بجوار خانة الوقت.

   • مرة واحدة: اسحب على التقويم لتحديد توافرك. يمكنك أيضاً إدخال الوقت.

4. لإزالة أوقات من توافرك:

   • متكرر: لإزالة يوم، انقر على ••• → مسح اليوم.

   • مرة واحدة: لإزالة نطاق، انقر على ••• → حذف.

5. قم بتحرير الرابط (URL) بالنقر على تخصيص الرابط → بجوار الرابط.

6. أخيراً، انقر على إنشاء.

يمكنك أيضاً إضافة:

• تاريخ انتهاء الصلاحية.

• المواقع.

• روابط مؤتمرات الفيديو.

• أرقام الهاتف.

• نافذة حجز، مع حد أدنى وأقصى للوقت.

• الوصف.

بمجرد النقر على إنشاء في توفرك، يمكنك تحديد ••• → نسخ رابط الجدولة لإرساله بسرعة إلى شخص ما. عندما يزور المدعوون الرابط الخاص بك، سيرون توفرك. يمكنهم اختيار فترة زمنية تناسبهم. بعد ذلك، سيظهر اجتماعك معهم تلقائياً في تقويمك.

إذا قمت بتفعيل تجنب التعارضات، فسيتم تحديث توفرك بناءً على التعارضات الجديدة التي تظهر في جدولك. طالما أن بعض فترات تقويمك تظل متاحة، يمكنك استخدام نفس رابط الجدولة لحجوزات متعددة.

إذا سمحت بإجراء حجوزات متعددة عند مشاركة توفرك، فسيتمكن الأشخاص الذين حددوا وقتاً معك باستخدام رابط الجدولة الخاص بك من الدخول إلى وصف الحدث في تقويمهم والنقر على رابط لـ إعادة جدولة هذا الحدث أو إلغاء هذا الحدث. يمكنهم اختيار وقت جديد للاجتماع أو إلغاء الاجتماع تماماً. سيكون لديهم أيضاً خيار تقديم سبب لإعادة الجدولة أو الإلغاء. ستنعكس أي تغييرات على الحدث في تقويمات المشاركين.

إعادة الجدولة غير متاحة إذا تم تفعيل رابط للاستخدام لمرة واحدة لرابط لمرة واحدة.

لأسباب أمنية، في كل مرة يتم فيها استخدام رابط لإعادة جدولة اجتماع أو إلغائه، سيتم إنشاء رابط جديد في وصف الحدث.

إذا سمحت بإجراء حجوزات متعددة عند مشاركة توفرك، يمكن لأي شخص يحدد موعداً معك باستخدام رابطك فتح الحدث في تقويمه والنقر على رابط إعادة جدولة أو إلغاء الموجود في الوصف الخاص بالحدث. يمكنهم اختيار وقت جديد أو إلغاء الاجتماع بالكامل. يوجد أيضاً خيار لإدراج سبب للتغيير.

• ستظهر أي تحديثات تلقائياً في تقويمات الجميع.

• لأغراض أمنية، في كل مرة يستخدم فيها شخص ما رابط إعادة الجدولة أو الإلغاء، يتم إنشاء رابط جديد وإضافته إلى وصف الحدث.

يمكنك عرض وإدارة جميع روابط الجدولة النشطة الخاصة بك من خلال الانتقال إلى الجدولة في لوحة السياق اليسرى، أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح S.

بجانب رابط معين، حدد 🔗 لنسخ عنوان URL الخاص به. يمكنك أيضاً تحديد ••• لنسخ رابط جدولة أو تعديله.