Skreddersydde agenter

Skreddersydde agenter automatiserer gjentakende, manuelle arbeidsflyter for hele teamet ditt. De kjører automatisk i bakgrunnen basert på angitte utløsere, ved å bruke eksisterende dokumenter og databaser som kontekst.

Sett dem opp én gang – ved å bygge en arbeidsflyt for repeterende oppgaver, som ukentlige rapporter eller sortering av feedback – så blir den en delt ressurs som hele teamet stoler på.

Skreddersydde agenter lever i Notion og kjører etter instruksjonene dine. Når du har satt dem opp, kan de:

• Lese fra Notion-sider og -databaser samt enkelte tilkoblede apper.

• Kjøre basert på gjentakende utløsere og hendelser i arbeidsområdet.

• Utfør handlinger som å legge ut rapporter, registrere programfeil, oppdatere poster eller sende meldinger.

I motsetning til Notion Agent er Skreddersydde agenter designet for å kjøre automatisk i bakgrunnen basert på utløsere og tidsplaner.

Skreddersydde agenter er bygget direkte inn i Notion. Agenter bruker eksisterende dokumenter og databaser som kontekst og kobler seg til Slack, noe som øker produktiviteten. Med Skreddersydde agenter kan du:

• @-omtale agenter på Notion-sider, i databaseegenskaper og i kommentarer.

• Koble dem til databasehendelser (for eksempel når en side opprettes eller oppdateres).

• La dem overvåke arbeidsområdet ditt og tilkoblede verktøy i henhold til utløserne du konfigurerer.

Bruk utløsere for at Skreddersydde agenter skal kjøre uten at du må starte dem manuelt hver gang. Sett opp en utløser én gang, så skjer arbeidet kontinuerlig i bakgrunnen.

• Kjør etter en tidsplan (daglig, ukentlig, månedlig og mer).

• Reager på hendelser i Notion og Slack.

• Fortsett å kjøre i bakgrunnen når du har publisert dem.

Dette låser opp automatiserte arbeidsflyter som faste rapporter, triageringskøer og kunnskapsvedlikehold, slik at du får frigjort tid.

Agenter handler kun på sidene, databasene og eksterne apper du eksplisitt gir tilgang til. De har som standard aldri full tilgang til arbeidsområdet, noe som reduserer risikoen.

• Kontroller hvem som kan redigere, kjøre eller samhandle med hver Skreddersydd agent.

• Se aktivitetslogg for å se hva en Agent gjorde og når.

• Bruk Versjonshistorikk for å se gjennom eller gjenopprette tidligere konfigurasjoner.

• Hold kjøringene gjennomgangsbare og reversible slik at du trygt kan iterere.

Viktige konfigurasjons- og tilgangsendringer for Skreddersydde agenter (som Oppdateringer av instruksjoner, endringer i Tilgang og tillegg av integrasjoner) blir registrert i Notion revisjonslogg. Dette hjelper Enterprise-administratorer med å spore agentendringer for sikkerhets- og samsvarsvurderinger.

• Du må ha Notion Business-abonnement eller Enterprise-abonnement. Lær mer om pris for Skreddersydde agenter.

• Bruk skrivebordsversjonen eller nettleseren til å bygge, redigere, se eller samhandle med Skreddersydde agenter.

Du kan bygge en Skreddersydd agent fra flere steder. Det primære inngangspunktet er Agenter-delen i sidestolpen.

1. Gå til Agenter-delen i sidestolpen og velg + for å opprette en ny Skreddersydd agent.

2. Velg hvordan du vil starte:

• Opprett med KI-chat

  • Beskriv i chatten hva du vil at Agenten skal gjøre, ved hjelp av naturlig språk.

  • Gå gjennom utkastet til instruksjoner, utløsere og tilgang som Notion KI genererer, og foreta justeringer.

  • Lagre.

• Opprett fra en mal

  • Velg en mal.

  • Gå gjennom utkastet til instruksjoner, utløsere og tilgang som Notion KI genererer, og foreta justeringer.

  • Lagre.

• Opprett fra bunnen av

  • Velg Opprett tom mal.

  • Start med et tomt instruksjonsfelt eller en chat.

  • Utform instruksjonene dine manuelt ved å følge beste praksis for klare, konkrete instruksjoner. Definer hva Agenten skal gjøre, hvordan den skal oppføre seg, og hvilket arbeid den skal håndtere.

  • Angi utløsere, tilgang og KI-modellen din slik at de stemmer overens med arbeidsflyten din.

  • Lagre.

Utløsere bestemmer når agenten din kjører. Du kan kombinere flere utløsertyper for én enkelt agent. Du kan også bruke filtre for å hjelpe agenten din med å kjøre bare for sidene eller meldingene du bryr deg om, eller bare når visse betingelser du har satt er oppfylt (for eksempel en spesifikk Status eller et nøkkelord).

Bruk gjentakende tidsplaner for å kjøre Skreddersydde agenter med faste intervaller.

1. Åpne Innstillinger for din Skreddersydd agent.

2. Gå til Utløsere-delen.

3. Legg til en Gjentakende utløser.

4. Velg når du vil at agenten skal kjøre:

   • Velg en frekvens (hver dag, uke, måned eller år).

   • Angi et bestemt tidspunkt, inkludert tidssone (for eksempel «hver dag ved midnatt PST»).

5. Se over neste planlagte kjøretidspunkt for å bekrefte at tidsplanen er riktig.

6. Lagre utløseren din.

Notion-utløsere kjører agenten din basert på hendelser i arbeidsområdet ditt. Du kan utløse agenter når:

• En kommentar er lagt til på en side.

• En side er lagt til i en database.

• En egenskap er oppdatert i en database.

• En side er fjernet fra en database.

Noen Notion-utløsere lar deg legge til filtre, som å matche spesifikke egenskapsverdier eller begrense kjøringer til sider i en bestemt databasevisning.

Slik legger du til en Notion-utløser:

1. Åpne Innstillinger for din Skreddersydd agent og velg Utløsere.

2. Velg en Notion-utløsertype.

3. Spesifiser:

   • Siden eller databasen som skal overvåkes.

   • Hendelsen (for eksempel «side opprettet i database»).

   • Valgfrie filtre eller betingelser (for eksempel en spesifikk statusverdi eller en databasevisning).

4. Lagre.

Slack-utløsere lar Skreddersydde agenter overvåke hendelser i offentlige og private Slack-kanaler.

Oppsettkrav

Før du kan sette opp en Slack-utløser, må en Slack-arbeidsområdeadministrator først koble Slack til Notion-arbeidsområdet. Dette gir tilgang til alle offentlige kanaler, og avgjør om Notion KI kan få tilgang til private kanaler. Hvis du vil jobbe med en privat kanal, må du også autorisere Slack-kontoen din.

Skreddersydde agenter kan overvåke:

• En melding lagt ut i en kanal.

• En emoji-reaksjon er lagt til i en melding.

• Skreddersydd agent nevnt i en melding.

Merk: For å utløse en agent ved å @-omtale den i Slack, må Slack-arbeidsområdets administrator først tillate at alle medlemmer kan opprette grupper. Når denne innstillingen er aktivert, kan hvem som helst utløse agenten ved å omtale navnet dens i den tilhørende Slack-kanalen.

Når du setter opp noen av utløserne ovenfor, kan du velge å inkludere trådsvar slik at agenten svarer på meldinger i tråder, ikke bare meldinger på toppnivå.

Du kan redusere støy i kanaler med mye trafikk ved å spesifisere nøkkelord eller fraser for å utløse den.

Slik legger du til en Slack-utløser:

1. Koble Slack til agenten din under oppsettet hvis du ikke allerede har gjort det.

2. I Utløsere, legg til en Slack utløser.

3. Velg:

   • Hendelsestypen.

   • Kanalen som skal overvåkes.

   • Valgfrie filtre (for eksempel, utløs kun når en melding inneholder et spesifikt nøkkelord eller en frase).

4. Lagre.

Når en skreddersydd agent utløses i Slack, kan den vise en skriveindikator («Jobber med saken…») for å signalisere at den behandler forespørselen. Dette betyr ikke alltid at agenten vil svare. Du kan når som helst slå av dette ved å gå til utløserinnstillingene.

Slik slår du av skriveindikatoren:

1. Gå til din skreddersydde agent.

2. I Utløsere, velg Slack-utløser.

3. Velg Flere innstillinger, og fjern deretter merket for Vis skriveindikator i Slack.

Skreddersydde agenter bruker kun innhold du eksplisitt gir dem tilgang til for arbeidet sitt. Du konfigurerer dette i hver agents tilgangsinnstillinger.

Slik kontrollerer du hva en agent kan se i Notion:

1. Åpne Innstillinger for din skreddersydde agent.

2. Gå til delen Verktøy og tilgang.

3. Legg til spesifikke sider eller databaser som agenten skal bruke som kontekst:

   • Legg til fokuserte sider og databaser for målrettede arbeidsflyter (for eksempel «Kundebilletter», «Programfeil», «Hendelser»).

   • Gi tilgang til Sider delt med alle i Notion hvis du ønsker bred dekning som inkluderer innhold i hele arbeidsområdet.

4. Hold tilgangen begrenset til «ingen» eller et lite sett med sider hvis du ønsker et smalere omfang.

Agenter kan valgfritt surfe på nettet ved behov. Bruk nettilgang når arbeidsflyten din er avhengig av ekstern informasjon. Hold den av for strengt interne arbeidsflyter eller når du ønsker strengere kontroll over kilder. Slik kontrollerer du nettilgang:

1. Åpne Innstillinger for agenten din.

2. Finn Veksle for nettilgang.

3. Slå på nettilgang for å la agenten hente informasjon fra internett.

4. Slå av nettilgang for å begrense agenten til kun Notion og konfigurerte apper.

Skreddersydde agenter kan lese fra og skrive til Slack gjennom en dedikert integrasjon.

Før du kobler Slack til din Skreddersydde agent, må en administrator først koble Slack-arbeidsområdet til Notion-arbeidsområdet ditt via Slack KI-tilkobling.

Når tilkoblingen er opprettet, kan Skreddersydde agenter:

• Lese fra utvalgte offentlige og private Slack-kanaler.

• Innlegg, svar og Oppdateringer kun i de spesifikke kanalene du velger.

• Reager på tråder og bruk informasjon fra Slack som kontekst.

Slik gir du Skreddersydde agenter tilgang til Slack:

• Når du setter opp en skreddersydd agent, følg instruksjonen for å koble til Slack.

• Sørg for at Slack-kontoen bruker samme e-postadresse som Notion-kontoen din.

• Godkjenn de forespurte tilgangene i Slacks autorisasjonsflyt.

• Velg hvilke kanaler agenten skal ha tilgang til.

Du kan også koble til Skreddersydde agenter hvis organisasjonen din bruker Slack Enterprise Grid.

Skreddersydde agenter kan kjøre på forskjellige store språkmodeller. Dette lar deg balansere hastighet, kostnad og kvalitet. Du kan justere modellen over tid hvis arbeidsflyten din endres eller du ser andre ytelsesbehov.

Støttede modeller inkluderer Claude Fable 5 (kun Business- og Enterprise-abonnementer), Claude Sonnet 5, GPT, Gemini og Grok. Auto er anbefalt standard.

Claude Fable 5 fungerer best for ting som research, kompleks skriving og oppgaver som involverer mange trinn. Før noen i arbeidsområdet kan bruke den, må en administrator slå den på. Dette er fordi Anthropic håndterer data fra denne modellen litt annerledes enn andre modeller (se nedenfor). Hvis du ønsker tilgang, be administratoren din om å slå den på i Innstillinger → Notion AI.

Et notat om datahåndtering: Når du bruker Claude Fable 5, kan Anthropic lagre hjelpetekstene og svarene dine i en periode for å holde modellen trygg og velfungerende. Andre AI-modeller tilgjengelig i Notion fungerer ikke på denne måten. Det er derfor administratoren din må gjennomgå og slå den på først.

Lær hvordan bruk spores i Notion-kreditter dashbord.

Slik velger du en modell:

1. Åpne agentens Innstillinger.

2. Gå til Modell-delen.

3. Velg en spesifikk modell hvis du vil ha konsekvent oppførsel, eller velg Auto for å la Notion velge den beste modellen per forespørsel.

4. Lagre.

Slik aktiverer du Claude Fable 5 for arbeidsområdet ditt (kun administratorer):

1. Gå til Innstillinger → Notion KI.

2. Finn Claude Fable 5 og slå den på.

Claude Fable 5 er kun tilgjengelig for Business- og Enterprise-abonnementer. Når den er slått på, kan alle i arbeidsområdet velge den fra modellvelgeren i innstillingene for Notion Agent eller Custom Agent.

Skreddersydde agenter fungerer som Notion-sider når det gjelder deling med andre i arbeidsområdet, med noen få forskjeller.

Når de er delt, kan skreddersydde agenter vises i sidestolpen under en agentseksjon, i søkeresultater og i alle arbeidsområder som viser eller refererer til agenter.

Slik deler du en skreddersydd agent:

1. Åpne den skreddersydde agenten.

2. Klikk på Del.

3. Legg til personer, grupper eller hele arbeidsområdet.

Skreddersydde agenter bruker et forenklet sett med tillatelsesnivåer:

• Full tilgangBrukere med Full tilgang-tillatelser til en skreddersydd agent kan konfigurere instruksjoner, utløsere, tilgang og modeller, vise og administrere aktivitetslogg, samt kjøre eller samhandle med agenten.

• Kan redigereBrukere med Kan redigere-tillatelser til en skreddersydd agent kan endre instruksjoner og konfigurasjon samt vurdere aktivitet.

• Kan se og samhandleBrukere med Kan se og samhandle-tillatelser til en skreddersydd agent kan kjøre agenten, chatte med den og se Innstillinger-siden (Utløsere, Instruksjoner, Verktøy og tilgang) i skrivebeskyttet modus. De kan ikke redigere eller dele agenten.

Når din Skreddersydd agent er bygget, vil den vises i sidestolpen. Hver side for Skreddersydde agenter har tre hovedfaner. Bruk disse fanene sammen for å utforme, teste og vedlikeholde en agent over tid.

1. Chat Et privat eller delt 1:1-samtaleområde for den spesifikke agenten.

   • Nyttig for å teste nye instruksjoner, be agenten om å kjøre engangsoppgaver og iterere på atferd.

2. Aktivitet En logg over hver agentkjøring som er synlig for brukere med Full tilgang.

   • Logger inkluderer hva som utløser kjøringen, utførte handlinger og eventuelle feil eller mislykket.

3. Innstillinger Kontrollsenteret for agenten.

   • Innstillinger-panelet inkluderer agentens Instruksjoner, Utløsere, tilgang og modellvalg.

1. Åpne Agent-siden.

2. Gå til Innstillinger-fanen.

3. Oppdater Instruksjoner, Utløsere, tilgang til sider, databaser og eksterne verktøy, eller modellvalg.

4. Lagre og publiser endringene dine.

5. Bruk Chat-fanen og Aktivitet-fanen for å verifisere at agenten oppfører seg som forventet etter redigeringer.

For å gjenopprette en tidligere versjon av din Skreddersydd agent:

1. Åpne Agent-siden.

2. Gå til Versjonshistorikk.

3. Gå gjennom tidligere versjoner for å se:

   • Hvem som gjorde endringer.

   • Når de ble gjort.

   • Hva som ble endret i hver versjon.

4. Velg en versjon du vil gjenopprette.

5. Bekreft for å tilbakestille agenten til den versjonen.

Duplisering av en Skreddersydd agent lar deg kopiere en eksisterende agent og tilpasse den for en lignende arbeidsflyt, uten å måtte bygge den opp fra bunnen av.

For å duplisere en Skreddersydd agent:

1. Åpne den Skreddersydd agenten du vil kopiere.

2. Velg ••• og velg Dupliser.

Duplikatet åpnes som en privat agent. Du kan se gjennom og oppdatere innstillingene før du deler eller publiserer den.

Hva du trenger for å duplisere en agent

• Tilgang til å se og samhandle med den opprinnelige agenten.

• Tilgang til å opprette Skreddersydde agenter under arbeidsområdets administratorinnstillinger. Sjekk med arbeidsområdets administrator hvis du er usikker.

Hva blir overført

• Navn: Duplikatet heter {Original agent name} (1). Du kan gi det nytt navn når som helst.

• AI-modell: Duplikatet bruker samme AI-modell som den opprinnelige.

• Instruksjoner: Kopiert til en ny side. Hvis noen lenker i instruksjonene peker til sider du ikke har tilgang til, vises disse som «ingen tilgang»-brikker og legges ikke til i duplikatets ressurser.

• Sider og databaser: Alt Notion-innhold den opprinnelige agenten brukte som du også har tilgang til, blir overført. Innhold du ikke har tilgang til, blir ikke inkludert.

• Utløsere: Utløsere som bruker ressurser du har tilgang til, blir overført. Hvis en utløser er avhengig av noe du ikke har tilgang til (som en Slack-kanal du ikke er en del av), blir ikke den utløseren inkludert i duplikatet.

Hva du må sette opp etter duplisering

• Tilkoblede verktøy (som Slack): Duplikatet arver ingen verktøytilkoblinger. Du må koble til verktøy som Slack på nytt på den nye kopien.

• Workers: Hvis den opprinnelige agenten hadde Workers konfigurert, må du konfigurere dem på nytt. De overføres ikke automatisk.

• Kjøringshistorie: Duplikatet starter med en tom historikk; ingen tidligere kjøringer eller aktiviteter fra den opprinnelige er inkludert.

• Kredittgrenser: Eventuelle kredittgrenser satt på den opprinnelige vil ikke gjelde for duplikatet.

Personvern som standard

Duplikatet er privat som standard, bare du kan se det. Del det fra Del-menyen når du er klar.

Hvis du har full tilgang til en Skreddersydd agent, kan du eksportere innsiktschatter og tråder som en CSV-fil for analyse eller rapportering utenfor Notion.

Slik eksporterer du:

1. Åpne Skreddersydd agent og gå til Insights-fanen.

2. Velg tidsperioden du vil eksportere.

3. Hold markøren over eksportknappen → Velg Eksporter som CSV.

CSV-filen samsvarer med kolonnene på Alle chatter-siden. Eksport er begrenset til opptil 300 chatter for den valgte perioden.